Écrire le périmètre dont vous avez besoin
Décrivez votre activité en quelques lignes : nombre de logements, propriétaire unique ou détention partagée, location longue durée ou autre usage, régime connu et présence éventuelle de TVA. Ajoutez les événements de l’année, comme une acquisition ou un changement de prestataire. Un logiciel peut être adapté à un cas simple et ne pas couvrir le vôtre.
Transformez ces caractéristiques en questions concrètes à vérifier dans la documentation du fournisseur. Demandez notamment comment sont repris les comptes antérieurs et ce qui se passe lorsqu’une opération sort du périmètre annoncé. Une réponse explicite sur une limite est plus utile qu’une promesse générale de simplicité pour tous les bailleurs.
Construire un petit jeu d’essai cohérent
Utilisez des données fictives : 10 800 € de loyers, 2 160 € de paiements d’exploitation, 600 € de mobilier et 2 400 € de capital remboursé. Avec une banque initiale de 500 €, la banque finale est de 6 140 €, hors autres mouvements. Ce jeu permet de tester des additions connues sans exposer vos vrais documents.
Vérifiez comment l’outil distingue le capital, les acquisitions et les dépenses ordinaires. Introduisez volontairement une pièce manquante et un écart bancaire, puis observez les alertes. Le logiciel doit expliquer le sens de ses totaux. Un chiffre intitulé « bénéfice » sans méthode documentée ne suffit pas à démontrer que les traitements nécessaires ont été faits.
Comparer les livrables et la responsabilité annoncée
Faites une grille avec les colonnes suivantes : saisie, rapprochement, comptes, amortissements, déclarations, transmission, corrections et exports. Pour chaque fonction, notez « incluse », « optionnelle », « non proposée » ou « à confirmer », en citant la documentation consultée. Vérifiez aussi si une revue humaine est effectivement prévue et dans quel périmètre.
Le CSV ClairLoyer occupe seulement la partie préparation des mouvements. Il ne constitue pas un FEC et le dossier imprimé ne forme pas une liasse. Appliquez la même précision aux autres offres : une promesse d’export peut désigner un simple tableau ou un format comptable très différent, qu’il faut identifier avant de choisir.
Tester la sortie avant de confier l’année
Téléchargez un exemple de vos données et vérifiez qu’il est lisible hors de l’interface. Recherchez les références de pièces, les dates et le détail des montants. Demandez comment récupérer l’historique si vous changez d’outil. La facilité de reprise compte autant que la rapidité de la première saisie.
Conservez votre grille de comparaison avec la date de vérification, car les fonctions et conditions peuvent évoluer. Ce guide ne recommande aucun abonnement et ne suppose aucun prix actuel. Son objectif est de vous aider à vérifier les promesses sur des preuves concrètes, puis à choisir un périmètre compatible avec votre dossier réel et les documents attendus.
Questions fréquentes
ClairLoyer est-il un logiciel complet de comptabilité LMNP ?
Non. C’est un carnet gratuit de préparation documentaire et de trésorerie. Il ne produit pas de comptes annuels, de déclaration officielle ou de FEC.